当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
（１）個人情報の取得
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
（２）個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、当社の営む自動車販売・整備・貸渡しに関する業務、各保険会社の委託を受けて行う保険に関する業務、アンケート調査の実施、与信判断・与信管理、経営分析の資料作成、税務・会計処理、防犯・安全管理、およびこれらに関連する業務の提供と改善を目的として利用します。ただし、上記利用目的のほか、個別に利用目的を明示した上で個人情報のご提供をお願いする場合があります。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、当社ウェブサイト（https://nakanemotors.com/）等により公表します。
当社の取り扱う自動車の製造者及びその情報提供契約等を締結した者、当社の業務提携する信販・リース会社、当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社の公式ウェブサイトに掲載されています。
（３）個人情報の共同利用
当社は、取得した個人情報について、別表に記載する者と共同利用することがあります。
（４）個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために、必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。
（５）個人データの第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
① 法令等に基づく場合（刑事訴訟法第197条の規定に基づく警察からの報告の求めに応じる場合と弁護士法第23条の2第2項の規定に基づく弁護士会からの報告の求めに応じる場合を含む）
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ 自動車の登録、ETCセットアップ、メーカー保証の設定・継承など、ご本人の要望に基く業務において、関係官公庁、メーカー、ディーラーに個人データを提示する必要があるとき
（６）センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
① 法令等に基づく場合（刑事訴訟法第197条の規定に基づく警察からの報告の求めに応じる場合と弁護士法第23条の2第2項の規定に基づく弁護士会からの報告の求めに応じる場合を含む）
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑤ 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑥ 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑦ 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
（７）個人番号および特定個人情報の取扱い
当社は、個人番号および特定個人情報に付き、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。
（８）匿名加工情報の取扱い
① 匿名加工情報の作成
当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。
法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
② 匿名加工情報の提供
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
（９）保有個人データの開示、訂正、利用停止など
お客様がご自身の個人情報の開示、訂正、削除をご希望される場合には、下記の当社窓口までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応いたします。なお、1件につき1,000円（税込）の事務手数料を申し受けます。ただし、特別な開示・通知手段を求められるなど、追加の費用が必要となる場合には、その費用を勘案した手数料を追加して頂戴する場合があります。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
【お問い合わせ窓口】
株式会社中根モータース 総務部
岐阜県土岐市駄知町325番地の1
電話 0572-59-2161 営業日：月曜日（第１月曜日を除く）から金曜日／受付時間：9時～17時
【別表】
| 提供先 | 提供内容 |
| ボルボ・カー・コーポレーション ボルボ・アジア・パシフィック ボルボ・カー・ジャパン株式会社 マツダ株式会社 東海マツダ販売株式会社 ダイハツ工業株式会社 岐阜ダイハツ販売株式会社 スズキ株式会社 愛知スズキ販売株式会社 その他、当社取扱い自動車の製造者とその販売特約店（正規ディーラー） |
車両注文申込書、オートローン申込書、オートリース申込書に記載される情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、車両登録番号、車台番号、勤務先、勤続年数、年収、世帯人数等を含む） 自動車保険証券に記載されている情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、車両登録番号、車台番号、ノンフリート等級、免許証の色、自動車の使用目的等を含む） 車両整備の内容（整備に要した部品、作業場所、作業日、作業日の走行距離計表示を含む） |
|
ボルボ・カー・ファイナンス |
車両注文申込書、オートローン申込書、オートリース申込書に記載される情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、車両登録番号、車台番号、勤務先、勤続年数、年収、世帯人数等を含む） |
| あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 損害保険ジャパン株式会社 東京海上日動火災保険株式会社 東京海上日動あんしん生命保険株式会社 三井住友海上あいおい生命保険株式会社 |
保険証券に記載されている情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、車両登録番号、車台番号、ノンフリート等級、免許証の色、自動車の使用目的等を含む）、同居家族・親族の情報 |
2022年3月27日 改訂